Descriptif du poste

Tu sera le bras droit de notre VP Finance, avec un rôle clé pour l’accompagnement dans la gestion administrative et comptable.

Missions

• Pré-comptabilité :
  • Collection des pièces administratives et transmission à comptabilité externe
  • Administration pré-comptable – e.g. classification des dépenses, etc.
  • Recueil des pièces pour la déclaration CIR
  • Procure-to-pay : gérer les flux de dépenses, des demandes d'achat au paiement des fournisseurs, en utilisant Spendesk, notre solution de gestion des dépenses, et notre plateforme de voyages professionnels.
• Gestion financière et de la trésorerie :
  • Equilibrages des comptes
  • Tenue du reporting trésorerie
  • Participation à l’élaboration du reporting P&L
• Gestion administrative :
• Réception et traitement du courrier
• Support à la gestion administrative courante
• Suivi des assurances
• Assistanat juridique : suivi des réclamations sur SignalConso, administration de Ledgy (outil de suivi de la cap table, des BSPCE), fourniture des documents légaux aux actionnaires…
• Participation à l’amélioration des processus (quand pertinent)
• Support à l’organisation d’évènements (ad-hoc)

Profil recherché

• Une bonne maîtrise d’Excel, les tableaux croisés ne te font pas peur !
• Expérience préalable en gestion administrative ou financière dans un environnement à forte croissance.
• Dynamique et rigoureux/se, notre futur.e Finance Ops sera l’atout clé de notre VP Finance dans le support administratif et comptable.
• Bonnes compétences organisationnelles, autonome et fiable : tu sais gérer plusieurs projets simultanément et respecter les délais.

Mais ce n’est pas seulement ça qui le/la rendra indispensable à nos yeux : nous rêvons de LA rencontre avec une personne joyeuse, sérieuse et ambitieuse, qui aime travailler en équipe.

Ce qu'on peut t'offrir

• CDI à Paris dans le 18ème arrondissement.
  
• Un environnement de travail bienveillant, basé sur le collaboratif et au sein duquel tu pourras apprendre et évoluer rapidement.
  
• 5 semaines de congés payés ainsi que des RTT.
  
• Une mutuelle de bon niveau (prise en charge à 50% par Wecasa).
  
• 50% du titre de transport pris en charge par Wecasa ou forfait mobilité durable de 400€.
  
• La possibilité de faire du télétravail 1 à 2 jours par semaine.
  
• Tes déjeuners subventionnés avec une carte restaurant (9€/jour travaillé - 5 euros pris en charge par Wecasa).
  
• Des prestations de ménage, massage, coiffure, coaching sportif, etc… offertes pour toi tous les mois.
  
• Un environnement international pour travailler ton plus bel accent anglais.
  
• Des évènements réguliers et un séminaire annuel.
  
• Plan de carrière pour assurer ton évolution dans la boîte.

Déroulement des entretiens

• Entretien avec un membre de l’équipe RH
• Entretien avec Cécile, VP Finance
• Etude de cas
• Entretien avec Pierre, COO et cofondateur